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制定制度條約時要準確，避免修改。規章制度具有為員工在生產過程中指引方向的作用。規章制度公布后，員工就清楚地知道自己享有哪些權利，怎樣獲得這些權利，應該履行哪些義務，如何履行義務。以下是小編給大家帶來的綜合辦公室管理制度，希望可以幫助到大家！UPW子文庫范文網綜合辦公室管理制度篇1UPW子文庫范文網為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環境，特制定本制度：UPW子文庫范文網基本制度UPW子文庫范文網1、進入辦公室必須著裝整潔。UPW子文庫范文網2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。UPW子文庫范文網3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。UPW子文庫范文網4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。UPW子文庫范文網5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上__月的工作總結。UPW子文庫范文網6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。UPW子文庫范文網7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。會議制度UPW子文庫范文網1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。UPW子文庫范文網2、干部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。UPW子文庫范文網3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。UPW子文庫范文網4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。UPW子文庫范文網值班制度UPW子文庫范文網1、值班人員必須按時到辦公室。UPW子文庫范文網2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。UPW子文庫范文網3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。UPW子文庫范文網綜合協調UPW子文庫范文網1、貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門、各分公司的實施情況；UPW子文庫范文網2、搞好信息服務工作，為公司領導制訂生產經營計劃和長遠規劃提供相關信息；UPW子文庫范文網3、負責組織、承辦公司有關會議，并形成和發布會議紀要；UPW子文庫范文網4、負責制訂公司辦公室的規章制度、工作程序和管理標準；指導、協調分公司辦公室工作；UPW子文庫范文網5、負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促；UPW子文庫范文網6、負責協調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象；UPW子文庫范文網7、完成公司領導臨時交辦的各項工作。UPW子文庫范文網公文處理UPW子文庫范文網1、負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔；UPW子文庫范文網2、負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文；UPW子文庫范文網3、負責公司內外文件資料的打印、復印。風險提示：UPW子文庫范文網實踐中，發生離職員工侵犯公司商業秘密時，爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業秘密，而是該秘密是不是構成受法律保護的商業秘密，以及單位如何提供證據證明離職員工實施了侵權行為及侵權造成的損失。由于商業秘密侵權證據很難收集，或調查取證的成本非常高，往往導致單位對侵權行為束手無策。UPW子文庫范文網企業在制定規章的時候可以約定通過保密協議，據此證明商業秘密的存在、證明企業對商業秘密采取了保護措施，一旦發生侵犯商業秘密的行為，便于舉證，有利于企業借助法律手段保護自己的商業秘密，維護合法的權益。UPW子文庫范文網檔案管理UPW子文庫范文網1、負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和_工作；UPW子文庫范文網2、負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程序和手續。UPW子文庫范文網后勤服務UPW子文庫范文網1、負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算；UPW子文庫范文網2、負責公司辦公用品的購買、登記和發放；UPW子文庫范文網3、負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送；UPW子文庫范文網4、負責公司辦公車輛的管理，做好車輛調度，維修和安全工作；UPW子文庫范文網5、負責公司總部安全、衛生的監督、管理工作；UPW子文庫范文網6、負責領導和總部員工的后勤保障工作；UPW子文庫范文網7、負責公司對外接待工作。UPW子文庫范文網風險提示：UPW子文庫范文網企業規章制度也可以成為企業用工管理的證據，是公司內部的法律，但是并非制定的任何規章制度都具有法律效力，只有依法制定的規章制度才具有法律效力。UPW子文庫范文網勞動爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證，所以企業制定和完善相關規章制度的時候，應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據，以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的后果。UPW子文庫范文網綜合辦公室管理制度篇2UPW子文庫范文網為確保辦公室安全，按照“誰使用，誰負責”的原則，制訂本制度。UPW子文庫范文網1、辦公室內不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。UPW子文庫范文網2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。UPW子文庫范文網3、辦公室內要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。UPW子文庫范文網4、每天最后離開辦公室的教職員工，必須關好門窗，關閉電燈、電源、水籠頭。UPW子文庫范文網5、設辦公室安全員，統一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進行安全宣傳，增強安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作，發現問題應及時向保衛處（科）報告。UPW子文庫范文網6、落實辦公室安全責任制。室內發現失盜案件或火災事故要查明原因，明確責任，并視情節輕重給予責任人相應處理，情節嚴重者，交由公安司法機關處理。UPW子文庫范文網綜合辦公室管理制度篇3UPW子文庫范文網為創造綠色辦公環境，踐行低碳節能，建設美麗五峰，特制定"綠色辦公室"環保準則：UPW子文庫范文網一、電燈與電器設備UPW子文庫范文網1、上班時，使用電水壺集中燒水，減少用電量，使用廁所后做到隨手關燈；下班后，關閉辦公室內所有的燈、電腦等電器。UPW子文庫范文網2、及時關閉會議室的電燈、空調UPW子文庫范文網3、天氣晴朗的時候，使用自然采光，減少用電量UPW子文庫范文網4、采購新電器用品時，在考慮價格因素的同時，盡量挑選省電、省能源的產品。UPW子文庫范文網二、通風設備及空調UPW子文庫范文網1、用完會議室后要及時關閉會議室的空調、換氣扇UPW子文庫范文網2、辦公室使用的電扇或取暖設備下班要及時后關閉UPW子文庫范文網3、控制室內的空調溫度，適宜的溫室一般是26度，調整空調溫度的設定應大于26度UPW子文庫范文網4、在天氣好的時候不開空調和電扇，引入自然風。UPW子文庫范文網三、節約用水UPW子文庫范文網1、隨手關上水龍頭，遇到沒關緊的水龍頭馬上關緊UPW子文庫范文網2、為保護水源、減少污染，應盡量使用無磷洗滌劑、可降解清潔用品等。UPW子文庫范文網四、有效減少廢棄物UPW子文庫范文網1、提倡無紙化辦公，或者以傳閱文件的形式，減少復印紙張。UPW子文庫范文網2、復印文件時盡量采用正反打印的方式，節約用紙。UPW子文庫范文網3、提倡減少紙巾的使用量，多用抹布、毛巾。UPW子文庫范文網五、辦公用品回收再利用UPW子文庫范文網1、提倡打印、復印時，將單面用過的紙回收再利用。UPW子文庫范文網2、設立"辦公用紙回收箱"，可將廢棄辦公用紙、報刊報紙及包裝集中收集。UPW子文庫范文網3、提倡使用再生紙，可替換內芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環使用的物品。UPW子文庫范文網六、改善辦公室內工作環境UPW子文庫范文網1、將復印機放置在不影響員工辦公的空氣流通處，防止噪音和空氣污染。UPW子文庫范文網2、種植綠色植物，達到凈化環境的目的。UPW子文庫范文網3、定期打掃辦公室，保障辦公區域的干凈整潔。UPW子文庫范文網4、設置垃圾桶，減少廢棄物的.亂丟亂放。UPW子文庫范文網綜合辦公室管理制度篇4UPW子文庫范文網一、各辦公室指定專人負責電腦的維護工作，使用電腦時，不能隨意使用外來軟件和來路不明的磁碟片。UPW子文庫范文網二、除操作需要，請不要任意增刪檔案與更改設定，不得隨意安裝軟件，以保證網絡的安全。UPW子文庫范文網三、在工作時間不得利用辦公室電腦進行娛樂（如游戲、看VCD等）、聊天或進行炒股等活動。不得搜索、登陸不健康的網站觀看相關內容。UPW子文庫范文網四、使用中，遇機器故障，應及時與電教教師聯系，不得私自拆弄。由于使用者的原因造成計算機設備損壞，要照價賠償。UPW子文庫范文網五、所有的機器設備都應愛惜使用，遠離潮濕，并維持辦公室環境的整潔，下班時及時關閉電腦。UPW子文庫范文網綜合辦公室管理制度篇5UPW子文庫范文網為了加強對學生會辦公室的日常管理，維持正常的工作秩序，創造良好的辦公環境，樹立學生會的良好形象，現制定本制度。UPW子文庫范文網一、基本制度UPW子文庫范文網第一條愛護辦公室的一切公物，保持辦公室的清潔，部門或個人使UPW子文庫范文網用者必須做好清潔工作。UPW子文庫范文網第二條保持辦公室安靜，不得大聲喧嘩，不干擾他人辦公。UPW子文庫范文網第三條辦公室的工作人員必須穿戴整齊，佩戴胸卡方可進入辦公室，不得在辦公室內進行任何非辦公活動，否則按違紀論處。UPW子文庫范文網第四條節約用電，注意安全，最后離開者負責關掉電燈、電腦，鎖UPW子文庫范文網好門窗。UPW子文庫范文網第五條學生會的所有成員必須以主人翁的態度愛護辦公室的所有財務，任何人不得把集體的辦公用品據為己有。UPW子文庫范文網第六條學生會辦公室不得借做他用。UPW子文庫范文網第七條辦公室電話只能辦公用，不得肆意撥打。UPW子文庫范文網二、院學生會鑰匙管理制度UPW子文庫范文網第一條辦公室只允許公干，不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統籌管理。UPW子文庫范文網第二條辦公室鑰匙共3把，由院學生會分管副主席負責保管。UPW子文庫范文網第三條各部門如因公需使用鑰匙，必須向分管副主席說明使用目的，用畢后應立即歸還。UPW子文庫范文網第四條鑰匙保管人應遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔責任，并視情節輕重論處或依法查辦。UPW子文庫范文網（一）離職時應將鑰匙繳交還負責人。UPW子文庫范文網（二）鑰匙遺失時，應立即向學工處、團委報備。UPW子文庫范文網（三）非經學工處、團委同意不得復制。UPW子文庫范文網（四）不能任意借予外人使用。UPW子文庫范文網第五條辦公室的辦公用品由學工處、團委統一管理，原則上不得借出院學生會使用，如有特殊情況，可先報學工處、團委，經同意，方可借出，如有損壞、丟失，須照價賠償。UPW子文庫范文網三、值班制度UPW子文庫范文網第一條值班時間安排UPW子文庫范文網周日：下午18：00—20：00UPW子文庫范文網周一至周四：中午12：00—12：50，UPW子文庫范文網下午17：30—20：00。UPW子文庫范文網周五：中午12：00—12：50UPW子文庫范文網第二條值班要求UPW子文庫范文網1、值班采用負責人制，每次為兩名同學。UPW子文庫范文網2、如值班者確實有事，請提前一天向主席、副主席請假，方便必要時的人員調整。UPW子文庫范文網3、請值班人員務必保持辦公室的清潔，每次請做好下列清潔工作：①整理室內物品；②擦桌椅；③掃地，倒垃圾；④其他機動任務。UPW子文庫范文網4、值班人員如實填寫《值班登記表》，內容包括：①當晚在學生會工作的部門、工作以及主要負責人；②簽到；③有無其他特殊情況。UPW子文庫范文網5、如有來訪者，請值班人員熱情接待，并做好記錄。UPW子文庫范文網三、其他財產管理制度UPW子文庫范文網第一條辦公室內所有財產屬于集體財產，將對其進行編號，登記入冊。任何人不得用以私用，更不得未經同意帶出辦公室。UPW子文庫范文網第二條各部如因特殊原因要借的，需進行財產流向登記，明確出借財產管理負責人，如丟失，須照價賠償。UPW子文庫范文網第三條學生會各部人員對辦公室財產都有監督權，質疑權，知情權。UPW子文庫范文網四、以上各條如有違背，均按考核制度處理UPW子文庫范文網綜合辦公室管理制度篇6UPW子文庫范文網為加強對本協會辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創造良好的工作環境，特制定本制度。本制度包括以下部分：UPW子文庫范文網一、辦公室管理制度UPW子文庫范文網1、本協會辦公室是協會干部辦公及活動的主要場所，由辦公室處負責統一管理。UPW子文庫范文網2、愛護辦公室一切公物，保持辦公室的清潔，各部門或個人使用必須做好清潔和管理工作。UPW子文庫范文網3、保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公。UPW子文庫范文網4、節約用電，注意安全，最后離開的干部要關燈，關窗，鎖門。UPW子文庫范文網5、在未經批準情況下，辦公室存檔資料嚴禁打開。UPW子文庫范文網二、值班要求UPW子文庫范文網1、值班時間及值班安排具體詳見測繪協會值班安排表.UPW子文庫范文網如確實有事必須提前一天請假，必要時好作人員調整。UPW子文庫范文網2、值班人員要負責好辦公室的衛生清潔與保持工作。UPW子文庫范文網3、值班人員有權監督當天在辦公室工作的其他部門，并要如實作好《值班日記》內容記錄，包括：UPW子文庫范文網1）當天在協會辦公室內工作的部門的工作及主要負責人。UPW子文庫范文網2）衛生值日情況。UPW子文庫范文網3）有無其他特殊情況，值班人員應作好會議記錄。UPW子文庫范文網4）如有來訪人員，值班人員需要熱情接待，并作好記錄UPW子文庫范文網綜合辦公室管理制度篇7UPW子文庫范文網一、主要內容與適用范圍UPW子文庫范文網1.本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求及檢查與考核；UPW子文庫范文網2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理。UPW子文庫范文網二、定義UPW子文庫范文網1.公共區域：包括辦公室走道、會議室、衛生間，每天由行政文員進行清掃；UPW子文庫范文網2.個人區域：包括個人辦公桌及辦公區域由各部門工作人員每天自行清掃。UPW子文庫范文網三、衛生標準UPW子文庫范文網1.公共區域環境衛生應做到以下幾點：UPW子文庫范文網1)垃圾簍及時清理，無溢滿現象垃圾及時清理，無異味；UPW子文庫范文網2)桌面整潔，無灰塵；UPW子文庫范文網3)掛畫的表面和框架都無灰塵污垢，位置端正；UPW子文庫范文網4)地面保持干凈，無雜物、果皮、紙屑等；UPW子文庫范文網5)保持墻面、插座的清潔，無蜘蛛網，無灰塵；UPW子文庫范文網6)適時澆花，保持花草的生命力，花葉無灰塵；UPW子文庫范文網7)辦公室玻璃窗門透明、光潔、無灰塵污垢；UPW子文庫范文網8)保持飲水機、微波爐、冰箱的清潔；UPW子文庫范文網9)其他辦公用品清潔無塵。UPW子文庫范文網2.辦公用品的衛生管理應做到以下幾點：UPW子文庫范文網1)辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉；UPW子文庫范文網2)辦公文件、票據：辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上，或者收入文件柜中；UPW子文庫范文網3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機等，應放在辦公桌一側，要從哪取使用完后放到原位；UPW子文庫范文網4)飲水機、打印機、辦公室電腦、無線路由器、無線貓等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網等，并在下班時確認以上辦公用品已關閉，辦公室內電器線走向要保持美觀，規范，不可胡亂擺放、接線。UPW子文庫范文網四、衛生任務安排UPW子文庫范文網劉總、陳總辦公室：小黃、小王UPW子文庫范文網會議室：小黃、小王UPW子文庫范文網辦公區：小黃、小王UPW子文庫范文網擦玻璃：小黃、小王UPW子文庫范文網澆花：小黃UPW子文庫范文網以上工作人員須按照衛生標準保持區域清潔。UPW子文庫范文網五、衛生任務執行(行政負責)UPW子文庫范文網1.每天執行任務早上(清潔工作最遲在9：20分結束，如未完成，請向主管說明)UPW子文庫范文網1)老總辦公室衛生(具體如地面、桌面、垃圾簍、沙發、椅面、電話、茶杯、辦公用品或文件是否擺放整齊等)；UPW子文庫范文網2)每天用噴壺給所有花按需噴適量水；UPW子文庫范文網3)會議室、辦公區域地面清掃，如有必要務必拖地以保證干凈，清掃每天執行，拖地保證2天簡單拖一次；UPW子文庫范文網4)公共區域桌面、會議室桌面每天拿抹布擦干凈、保證沒有灰塵；UPW子文庫范文網5)公共區域辦公用品、微波爐、打印機、電腦、貓、無線路由器、插板等務必保持干凈，擺放整齊；UPW子文庫范文網6)外窗玻璃，老總辦公室、會議室玻璃墻保持干凈，無明顯灰塵。晚上(下班離開時)UPW子文庫范文網1)關閉路由器、貓、電源、打印機、電腦、燈；UPW子文庫范文網2)下班前檢查是否傾倒，如有太滿或異味及時傾倒；UPW子文庫范文網3)確保辦公室門窗關閉(尤其要注意檢查陳總辦公室側門是否鎖好)，行政小黃負責鎖大門，如不是最后一個離開，請確保加班人員有大門鑰匙，并提醒其鎖門及關閉路由器、貓、電源、打印機、電腦、燈等。UPW子文庫范文網2.每周一執行任務(清潔工作最遲在10:00結束，如未完成，請向主管說明)UPW子文庫范文網1)大掃除(打掃清潔擦拭拖洗所有辦公區域衛生)，如遇特殊情況順延一天；UPW子文庫范文網2)外窗玻璃，老總辦公室、會議室玻璃墻拿抹布擦干凈，無明顯灰塵，并保持；UPW子文庫范文網3)水培花換水，并沖洗葉面，此項工作可兩周進行一次，但不得超過兩周。環境清潔衛生管理實行行政負責的責任制度，辦公室內部要求一天一打掃，一周進行一次大掃除。必須保證擺放整齊，地面清潔，墻壁無污跡。UPW子文庫范文網綜合辦公室管理制度篇8UPW子文庫范文網1、目的：為維護正常辦公秩序，營造良好辦公環境，提高工作效率，特制作本規定：UPW子文庫范文網2、范圍：公司辦公室。UPW子文庫范文網3、內容：UPW子文庫范文網3．1公司員工應準時上班，并佩戴工作標識牌，必要時中午派人輪班留守。UPW子文庫范文網3．2每位工作人員應著裝整齊，儀態、儀表端莊，穩重大方。女士可輕妝淡抹；男生不留長發、胡須。穿戴修飾不可太前衛、另類。UPW子文庫范文網3．3注意辦公衛生及個人衛生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品，依照公司規定的位置保存、擺放，下班時清理好自己的東西，關閉自己的電腦等辦公工具的電源。UPW子文庫范文網3．4上班時間不得做與工作無關的事情，嚴禁上網聊天、看報紙、吃零食等。UPW子文庫范文網3．5接聽客戶電話盡量小聲，不得大聲喧嚷，應盡量說講普通話，對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下，如無人在電話機旁，其他附近人員應盡快幫助接聽、轉達。UPW子文庫范文網3．6節約公司資源，不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。UPW子文庫范文網3．7嚴禁在辦公區域吸煙。UPW子文庫范文網3．8尊重上司、講究禮節，積極主動完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，上司交待工作時盡量站立起來應對。UPW子文庫范文網3．9團結互助，同事間友好相處，不搞辦公室政治，虛心接受他人的意見、批評，日常行為講究修養。UPW子文庫范文網3．10辦事講流程，逐級反映工作中的問題，不越權處理事務或呈報事項。特殊情況，諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理，員工可以行使越級上報，但一般須慎用。UPW子文庫范文網3．11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區域。UPW子文庫范文網綜合辦公室管理制度篇9UPW子文庫范文網一、為了規范公司考勤管理，嚴肅工作紀律，有效提升員工的工作效率，結合我公司實際情況，特制定本規定。UPW子文庫范文網二、工作時間UPW子文庫范文網周一至周六上班。UPW子文庫范文網作息時間為：上午08：30——12：00UPW子文庫范文網下午14：30——18：30UPW子文庫范文網三、考勤規定UPW子文庫范文網1、公司辦公室人員實行簽到考勤，簽到有效時間為上午8：30之前。UPW子文庫范文網2、因公外出不能按時報道簽到的，應提前通知或打電話通知辦公室，并在考勤表中注明事由。UPW子文庫范文網3、遲到/早退規定：凡超過公司規定上班時間均屬遲到；凡未經批準，在規定下班時間之前擅自離開工作崗位均屬早退。無故遲到/早退半個小時以內扣10元，遲到/早退半個小時以上、一個小時以內者扣5元，遲到/早退一個小時以上者按曠工處理。UPW子文庫范文網4、曠工規定：凡在規定上班時間內沒有到崗即為曠工。曠工一天從工資中扣20元。UPW子文庫范文網5、加班規定：凡因工作需要加班者，應在考勤表中注明，未注明不按加班處理。加班時間可以調休或按1：1的比例沖抵事假、病假等。UPW子文庫范文網6、員工如遇特殊情況(如大雨、大雪等惡劣天氣)未能按時到崗的，應提前打電話通知辦公室，得到許可后方視為正常出勤，否則按遲到、曠工處理。UPW子文庫范文網四、請假規定UPW子文庫范文網1、員工請假應按規定填寫《請假條》，并經經理批準后，將請假條上報考勤備案方可休假。如遇特殊情況未能即使辦理請假手續，應向領導說明。UPW子文庫范文網2、員工請假在二天以內的，由經理批準；二天以上的應由經理審核，總經理簽字批準。休假時間結束后，無故未上班也未續假者，按曠工處理。UPW子文庫范文網五、節假日規定UPW子文庫范文網1、公司辦公室人員每周日休息一天。UPW子文庫范文網2、法定節假日按國家規定進行調休。UPW子文庫范文網本規定自制定之日起實行。UPW子文庫范文網綜合辦公室管理制度篇10UPW子文庫范文網為進一步加強辦公室管理制度，確保各項工作的順利進行，更好的提高辦公水平及效率，營造一個良好的辦公環境，特制訂辦公室管理制度。管理過程中如遇本制度中未完善之處，請及時反映做以修改備注，以供以后執行使用。UPW子文庫范文網一、印章管理制度UPW子文庫范文網(一)公司行政印章、合同專用章、介紹信由辦公室負責保存管理，對印章、介紹信要妥善管理，確保安全。UPW子文庫范文網(二)嚴格履行審批手續。如有需要蓋章的文件資料或合同先由負責人簽署意見，再由辦公室加蓋印章。UPW子文庫范文網(三)嚴格印章登記。使用印信經領導批準后，用完后及時收存保管。（詳見附件表1）UPW子文庫范文網(四)嚴肅印信管理紀律。不得開具空白介紹信或在白紙上蓋印。UPW子文庫范文網二、公文檔案管理制度UPW子文庫范文網為規范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。UPW子文庫范文網(一)歸檔范圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。UPW子文庫范文網(二)公司的檔案管理由辦公室負責。UPW子文庫范文網(三)檔案管理職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。 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